Как научиться планировать и жить по расписанию?

Как научиться планировать время?

Как научиться планировать и жить по расписанию?

Женский сайт «Красивая и Успешная» сегодня расскажет, как научиться планировать время, и докажет, что за сутки можно успевать гораздо больше, чем ты думаешь. Результатом такого подхода к жизни станет повышенная концентрация внимания, полноценный отдых и, конечно же, достижение целей.

Мы расскажем, в чем польза от «жизни по графику», как четкое расписание дня помогает достичь желаемого, и как правильно составлять список дел?

Зачем планировать свой день?

Многие считают составление списка дел пустой тратой времени, ведь они и так помнят все, что нужно сделать. Но именно такие люди, как правило, ничего не успевают и жалуются на нехватку часов в сутках.

На самом деле, имея перед глазами четкий план действий, успеваешь все – как по взмаху волшебной палочки.

В чем же секрет? А его нет. Ты стремишься выполнить дело и перейти к следующему пункту, чтобы быстрее его вычеркнуть из списка. А чувство удовлетворения, полученное от того, что ты успела все, и вовсе ни с чем несравнимое.

Расставь приоритеты

Чтобы научиться планировать свое время, распредели дела на важные и не очень. Естественно, важные или срочные желательно делать сразу же.

Но здесь встает вопрос о индивидуальных биоритмах. Так, если тебе лучше работается с утра, не стоит откладывать важное дело на конец рабочего дня. Если ты чувствуешь прилив сил и бодрости только после обеда, то утром не нужно заставлять себя выполнять важные дела, лучше взяться за более мелкие или срочные.

Занимайся важными делами тогда, когда чувствуешь прилив сил.

В конце дня проанализируй, удалось ли тебе выполнить все дела из списка. Если осуществились только дела с пометкой «не важные», то приоритеты расставлены не верно, либо важные дела слишком громоздкие. В этом случае к каждой большой задаче составь несколько подзадач и выполняй их по очереди.

Sympaty.net рекомендует выполнять как минимум одно важное дело в день. Так ты сделаешь большой шаг к тому, как научиться планировать рабочее время, а сам распорядок дня будет иметь смысл.

Какой стиль планирования выбрать?

Для начала – максимально удобный и наименее затратный по времени. Листочек бумаги, записная книжка, компьютерная программа или приложение для смартфона – вариантов множество.

Главное – чтобы ты имела к плану быстрый и постоянный доступ.

Не стоит составлять план сразу на месяц или год. Хотя такой подход к собственной жизни наверняка позволит осуществить не одну мечту и добиться не одной глобальной цели.

Чтобы научиться планировать свое личное и рабочее время, начни со списка на завтрашний день. Важные дела можно разбить по дням недели, и каждый вечер добавлять в план менее важные дела на завтра.

Избавься от тайм-киллеров

Постоянно сидеть в социальных сетях, обновлять инстаграм и читать ленту новостей – стиль жизни, несовместимый с эффективным планированием времени. Чтобы научиться эффективно планировать время, придется менять свои привычки.Как удалить из своей жизни тайм-киллеров — читай в этой статье на женском сайте «Красивая и Успешная».

Используй специальную программу, которая позволит тебе подсчитать, сколько времени ты тратишь зря в интернете. Эта цифра тебя впечатлит.

Специалисты рекомендуют выделять на психологический отдых около пяти минут каждый рабочий час за компьютером. Это время можешь посвятить тому, чтобы узнать новости от друзей. И кстати, не обязательно целый час болтать со знакомой по телефону из одной только вежливости.

Большое количество времени у нас занимает поездка в транспорте, ожидание в пробках или очередях. Если хочешь научиться с пользой планировать свое свободное время, обязательно на это время составь список из нескольких мелких дел: почитать литературу, выучить несколько новых иностранных слов, написать план покупок или сделать несколько незначительных звонков.

Планируй и приятные вещи

Человеку сложно жить по графику по той причине, что планирование ошибочно ассоциируется исключительно с рабочим процессом. На самом деле, стоит записать в список дел и приятные вещи, например, принять ванну с эфирным маслом, сходить по магазинам, встретиться с подругами или посмотреть финальную серию сериала.

Так ты будешь видеть, что в плане присутствуют и пункты, связанные с личной жизнью.

Что запланировать дополнительно

  1. Обязательно составляй планы отдых: научиться планировать свое вечернее время означает полноценно отдыхать после работы.
  2. Планируй самообразование: почитать книгу или посмотреть британский фильм в оригинале.
  3. Заноси в список посещение спортивного зала или уроков йоги.

Специалисты утверждают, что кроме основной работы, для гармоничного и всестороннего развития личности достаточно еще шесть дополнительных небольших дел в день.

Это может быть занятие спортом, изучение иностранного языка, анализ своей жизни, размышление о будущем, изучение нового в своей профессиональной сфере.

И напоследок: мало просто научиться планировать время, важно начать выполнять запланированное. Иначе от твоего нового навыка не будет никакой пользы!

Под вечер оставь время для того, чтобы проанализировать, что ты успела сделать, а что нет. И уже через три недели ты заметишь, что у тебя остается гораздо больше свободного времени, и ты успеваешь гораздо больше.

—Автор — Екатерина Максимова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

Копирование этой статьи запрещено!

Источник: https://www.sympaty.net/20150331/nauchitsya-planirovat-vremya/

Как научиться планировать свою жизнь: ни минуты прожитой напрасно

Как научиться планировать и жить по расписанию?

Как не крути, жизнь – это такая штука, всех нюансов которой просто учесть нереально. Но все же можно попытаться составлять какие-то планы и постепенно их реализовывать. Это вполне полезно для развития человека, как личности. Составление планов на будущее и установка перед собой четких целей – это то, что помогает достичь успеха. Планирование на неделю или месяц – прекрасная практика.

Если человек знает, что ему хочется или необходимо сделать, то он делает четкие шаги к своей цели, а вот неопределенность ничего хорошего не предвещает. Именно поэтому стоит научиться планировать свою жизнь, понимая, что разные нюансы все же могут случаться и это вполне нормально.

Зачем нужно уметь планировать свою жизнь?

Правильное планирование на каждый день – это залог будущего успеха.

Если человек не будет планировать своей жизнь, рассчитывать только на какие-то счастливые случаи или что-то подобное, то просто потеряет свое время зря и ничего конкретного не сможет достичь.

Жизнь без смысла и четких целей – это все равно, что существование неодушевленного предмета, поэтому нужно ставить перед собой конкретные задачи и делать все для того, чтобы с ними справиться.

Умение планировать собственную жизнь может пригодиться человеку, который хочет достигнуть следующих целей:

  • создать крепкую и счастливую семью;
  • значительно вырасти на карьерной лестнице;
  • не потерять зря ни одну минуту;
  • как можно больше узнать и увидеть;
  • научиться быть ответственным и целеустремленным.

Если человек не строит планов на свою жизнь – это ненормально. Отсутствие интереса к чему-либо и конкретных целей говорит о том, что человек прекратил свое развитие, как личность и существует просто так. Пустая трата времени – это совсем не то, чем должен заниматься человек в современном мире, его задача достигать определенных целей, решать конкретные задачи и двигаться вперед.

Польза составления плана

Планирование жизни – это не какой-то, запрограммированный на успех, ритуал, а вполне полезное действие. Процесс составления плана на день, месяц или неделю имеет свою пользу, она является следующей:

  • можно разложить все дела по полочкам и расставить их в правильном порядке;
  • четкая планировка позволяет выполнить вовремя поставленные задачи;
  • благодаря наличию конкретного плана, можно не просто успеть сделать запланированное, но и хорошо отдохнуть;
  • развивая в себе такие организаторские способности, человек учится быть более ответственным и тактичным;
  • подобная практика приносит просто огромную пользу тем, кто ничего не успевает.

Умеете ли Вы планировать время?

ДаНет

Имея перед собой четкий план, человек не будет по пару часов теряться в догадках, что ему делать и за что взяться. Такая неопределенность только крадет у личности время и не позволяет выполнить поставленных задач. Кроме того, человеку, которые четко не знает чего хочет, что и когда с этим делать, успех не светит.

Совет! Чтобы понять пользу составления плана, нужно один день прожить за привычным графиком, а другой за составленным планом. Потом стоит сравнить результаты, что и поможет понять, почему лучше жить по плану.

Чтобы планировать время правильно, личность может пользоваться разными методиками, которые советуют специалисты. Это позволит быстрее достичь поставленной цели, ведь переломать себя за один день фактически нереально. Отличным методом для того, чтобы начать планировать собственную жизнь правильно, является мозговой штурм. Этот метод позволяет достичь следующих целей:

  • повышение результативности действий, которые выполняет человек;
  • улучшение психоэмоционального состояния личности;
  • зарождение новых идей для постройки планов на будущее;
  • возможность научиться фокусироваться на конкретных предметах или целях, не отвлекаясь по пустякам.

Мозговой штурм активно используется не только в системе образования, но и является полезной практикой для людей, которые еще не определились со своими жизненными целями и не научились строить конкретных планов.

Уровни планирования

Чтобы понять, как научиться планировать свой день или целую жизнь, нужно рассмотреть этот процесс на разных уровнях. Можно составлять планы на день, неделю или месяц, записывая все в тетрадку или создав для этого электронную таблицу.

На месяц

Планировать свою жизнь на месяц вперед умеют далеко не все. Чтобы это сделать, нужно поставить перед собой конкретные цели и рассчитать шаги, которые потребуются для их достижения. К примеру, если человек планирует заработать за месяц 30 тысяч рублей, ему нужно планировать этот период следующим образом:

  • подумать, какой вид деятельности принесет такой доход;
  • рассчитать, сколько в часах требуется времени, чтобы выполнить задачу;
  • разделить время на каждый день, оставив небольшой его запас для выходных и разных нюансов;
  • посмотреть, какие дела нужно сделать кроме работы и как сочетать трудовую деятельность с домашними обязанностями;
  • все тщательно расписать по дням и часам;
  • начать выполнять поставленные задачи шаг за шагом.

Да, еще раз стоит повториться на счет того, что от нюансов никто не застрахован, но по плану намного проще жить, чем не представляя, с чего должен начинаться следующий день.

На неделю

Составить план на неделю значительно легче, чем на месяц. Да и определиться с тем, что делать следующие 7 дней можно довольно быстро.

Составлять план нужно по такому же принципу, как и на месяц, только список дел и задач значительно легче.

Совет! Составляя план, не стоит слишком увлекаться тратой абсолютно всего времени на работу или какие-то другие дела. Всегда нужно оставлять достаточно времени для отдыха, чтобы восстановиться и набраться новых сил.

Распланировать полностью один день – это проще простого. Именно с этой задачи и необходимо начинать, постепенно составляя планы на более длительный период. Жить за графиком довольно легко и удобно, главное, к нему привыкнуть.

Небольшой вывод

Научиться планировать свою жизнь правильно необходимо каждому человеку. Это значительно облегчает процесс выполнения даже самых сложных задач, позволяет все успевать и радоваться каждому дню.

Жить по плану – это не означает заключать себя в тесные рамки, а наоборот открывать для себя новые двери, учиться относиться ко всему ответственно.

Стоит просто попробовать все распланировать и можно убедиться, что это действительно хорошая практика.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://afmen.online/kak-nauchitsya-planirovat-zhizn.html

5 секретов эффективного планирования времени

Как научиться планировать и жить по расписанию?

Скажите, насколько важно в современном мире планировать свое время?

Уверен, у каждого была ситуация, когда на повестке дня висит множество важных дел. Ты просыпаешься, полный энтузиазма и уверенности, что все успеешь с легкостью. Вот только сначала нужно проверить почту… и в буквально на пять минут.

Внезапно навалилось много мелких дел. Вроде бы и работаешь, но ничего из «важного» так и не сделано!  А здесь уже обед близко, да и устал маленько – какая там работа.

И что, уже конец дня? Как так-то, ведь я ничего не успел? Настроение ни к черту – день ушел в трубу.

К сожалению, планировать свой день не умеет большинство наших соотечественников. Поэтому огромное количество времени тратится на ерунду, которая в принципе не слишком-то и нужна.

Из-за отсутствия конкретного плана на день, неделю, месяц человек теряет драгоценное время, которое можно было бы использовать намного эффективнее и продуктивнее.

И конечно, получать от этого в несколько раз большие результаты.

Эффективное планирование рабочего времени – это залог успеха современного человека. Так как научиться планировать время правильно?

Мы собрали 5 наиболее результативных правил, которые помогут вам выжать максимум пользы из каждого прожитого дня. Выполняйте все необходимые дела с легкостью! 

А теперь перейдем непосредственно к советам, которые помогут вам правильно планировать свое время.

1. Пишите план задач

План на день должен обязательно присутствовать на бумаге. Идеальная память – это замечательно, но в середине активного и загруженного дня существует большой шанс забыть что-нибудь важное. Если список дел не записан на бумаге – значит, его не существует.

С вечера создайте список дел на завтра и разграничьте их по степени важности на две колонки. Первая – наиболее важные, которые должны быть выполнены в любом случае. Вторая – менее важные, которые можно отложить в случае резкого изменения приоритетов или форс-мажорных случаев.

Блокнот с задачами должен быть рядом с вами весь день. И по мере выполнения пунктов из списка их необходимо вычеркивать. Этим психологическим приемом, вы можете приучить себя достигать цели, как говорится, на автопилоте.

Ведь каждая выполненная задача – это маленькая победа. А чувствовать себя победителем приятно, и ваше подсознание будет к этому стремиться автоматически. Также мотивируйте себя на достижение целей, и выполнять их станет проще.

2. Планирование 70/30

Планировать абсолютно все время не нужно, ведь даже истинный педант не сможет придерживаться графика, в котором нет ни минуты люфта. В жизни может случиться всякое – и полчаса на замену спущенного колеса или лишних 15 минут в пробке смогут испортить так идеально распланированный день.

Поэтому планировать необходимо только 70% времени. Это поможет вам использовать свое время максимально эффективно, при этом, не ощущая стеснения и давления. И даже небольшие неожиданности не смогут повлиять на результаты прожитого дня. 

Определите необходимое количество времени для каждой задачи. Распланируйте рабочий день с учетом этого времени. Если же день прошел точно по расписанию, то оставшиеся 30% можно уделить другим задачам из списка или посвятить время себе самому или семье – это поможет расслабиться и получить удовольствие от реализованных задач.

3. Наиболее продуктивное время – до обеда

Старайтесь выполнить самые сложные и неприятные задачи безотлагательно, с самого утра. Этот прием называется «сначала съесть лягушку». Когда самая сложная и проблемная задача выполнена, то остальные кажутся совсем простыми и требуют меньше времени на выполнение. 

Старайтесь планировать свою работу так, чтобы до обеденного перерыва было выполнено примерно 65-70% всех запланированных задач на день. Утром мозг работает наиболее активно, что позволяет значительно сократить время на выполнение даже сложных задач. Это также поможет побороть лень, которая не дает заняться работой вплотную – нивелирует мотивацию и «рубит» достижения.

Во время обеда можно уделить время личным вопросам. К примеру, ответить на сообщения, сделать несколько личных звонков. На послеобеденное  время рекомендуется запланировать несложные задачи, которые не требуют большого количества усилий – встречи, ответы на письма и т.п. 

4. Отдыхать – необходимо

Сосредоточить свое внимание на одной задаче продолжительное время очень сложно. Особенно, если достижение поставленных целей требует большого количества умственных усилий. И чем дальше – тем сложнее удерживать свое внимание на достижении поставленных целей. Естественно, от этого падает продуктивность и увеличивается время выполнения задач. 

Отдыхать посреди рабочего часа нужно обязательно! Этот нехитрый шаг поможет вам прекратить терять свою энергию – оставайтесь в тонусе весь день. Вы можете подобрать удобную для себя схему отдыха, но наиболее эффективной считается 45/15. Это значит, что на 45 минут работы нужно уделять 15 минут отдыха. 

Исходя из этого принципа, у всех школьников уроки длятся по 45 минут. С помощью небольшой переменки мозг успевает снять стресс и отдохнуть. А это обеспечивает ему возможность сосредоточенно работать дальше.

Но это не значит, что во время такого мини-отдыха нужно плевать в потолок. Постарайтесь провести его с пользой. К примеру, сделайте зарядку для спины или глаз, проведите уборку за рабочим столом, почитайте книгу или интересную статью, выйдите на небольшую прогулку.

5. Анализируйте и планируйте реалистично

Что толку создавать десятки целей, если в сутках только 24 часа, и выполнять их все и в полном объеме будет нереально? Поэтому старайтесь планировать задачи, которые возможно выполнить в течение дня.

Поначалу это может показаться сложным – ведь заранее никогда не знаешь, сколько времени займет та или иная задача. Чтобы извлечь максимально полную информацию, в конце каждого дня записывайте, сколько задач вы выполнили из запланированных.

Как завершение дня делайте надпись: «Выполнено ХХ% задач». Она поможет вам определить, насколько адекватно вы ставите задачи.

Если каждый день они выполняются с легкостью, попробуйте увеличить их количество, а если многие задачи остаются нерешенными и переходят на следующий день – попробуйте уменьшить напряжение.

Помните – не нужно взваливать на себя объем задач, который не можете выполнить. Перестаньте откладывать задачи на потом и реально оценивайте свои возможности.Планирование времени – это важнейший навык современного человека. Этот навык можно и нужно совершенствовать.

И когда вы овладеете им сполна, то удивитесь, насколько быстро и легко можно решить задачи, которые раньше казались практически невыполнимыми. А чем быстрее вы справляетесь с работой, тем больше времени остается для удовольствий, хобби и семьи.

Используйте секреты планирования и сделайте свою жизнь проще. Успехов вам!

С любовью и уважением,
Евгений Дейнеко.

© Евгений Дейнеко

Источник: http://deyneko.tv/lichnost-na-million/5-sekretov-effektivnogo-planirovaniya-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.